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Gestion distributeurs automatiques

Un logiciel dédié pour une gestion simplifiée des distributeurs automatiques en entreprise

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Dans les entreprises, les distributeurs automatiques font partie du paysage pour leur rôle-clé lors des inévitables pauses. Ces machines installées dans les locaux professionnels génèrent d’ailleurs 80 % du chiffre d’affaires total réalisé sur le marché de la DA. Aujourd’hui, un logiciel d’audit monnayeurs dédié facilite la gestion de ces équipements.

Une solution dédiée pour une gestion simplifiée des appareils de distribution automatique

Dans les bureaux de la direction ou les salles de réunion, les petites machines à expresso ou les petits distributeurs à poser sur une table sont la norme. Leur faible capacité est compensée par la qualité du café qu’ils distribuent. Mais pour un grand nombre d’utilisateurs dans les espaces détente, les « armoires » qui proposent des boissons chaudes ou fraiches, des friandises, des snacks, etc., sont indispensables pour satisfaire les besoins de tous, car lorsque les effectifs sont importants, le volume de ventes quotidiennes explose.

Pour les dirigeants qui ne souhaitent pas se préoccuper de la gestion de ces appareils, la gestion totale est possible. Le gestionnaire équipe alors gratuitement l’entreprise, mais prélève une commission sur les consommations, que complète une commission sur les forfaits d’entretien et de réapprovisionnement. Pour de gros volumes (parfois avec instauration d’un seuil), un tarif dégressif est négociable.

Les autres optent pour l’achat de distributeurs automatiques neufs ou d’occasion, ou encore pour le leasing. Et pour leur gestion, ils peuvent adopter une solution d’audit monnayeur comme Doowit For Vending, le logiciel dédié développé par Danem.

Les avantages de la solution de suivi des distributeurs automatiques en entreprises

Pour les gestionnaires des distributeurs, l’anticipation du réapprovisionnement est une problématique majeure.

Le logiciel collecte des données via Bluetooth et les transmet en temps réel sur un smartphone ou une tablette. Sans ressaisie ou transfert manuel de documents papier, le risque d’erreur est moindre.

Ces informations peuvent ensuite être exportées dans un fichier Excel après un tri-multicritères pour des analyses poussées. Les gestionnaires ont une vue exacte des volumes, des entrées et sorties d’argent, des éventuels écarts de caisse, du chiffre d’affaires réalisé… dans des tableaux de bord.

Avec un outil de suivi de distributeurs automatiques, il est plus facile de planifier la réalimentation des machines, même sur plusieurs sites, afin d’optimiser la tournée des approvisionneurs. Ces derniers peuvent par la même occasion récupérer l’état du monnayeur et de la caisse sans avoir à déconnecter et reconnecter l’appareil, pour le transmettre aux personnes concernées.

De même, l’organisation des interventions préventives de maintenance est automatisée, ce qui garantit en permanence le bon fonctionnement des machines, augmente leur durée de vie, et réduit les dépenses.

Complet, simple à utiliser, performant, ce type de solution s’adapte aux besoins et contraintes de toutes les entreprises, quelle que soit leur envergure. Il offre aux gestionnaires un gain d’efficacité et de temps précieux.

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